工程例会每周四召开，主要聚焦HIAF土建设计、关键技术、设备加工等主题，定期汇报阶段性进展，及时总结工程推进中存在的问题，调整并安排下一步工作计划。
针对工程建设的薄弱环节、技术难点及工程亮点，成立五大专题讨论小组，定期汇报工作进展。分别为定时系统、机器保护系统会、闭轨反馈、HFRS辐射防护及物理控制系统。
各系统在完成方案设计后，邀请国内外具有资深研究经历和丰富工程建设经验的专家对设计方案及工艺方案进行评审，方案评审会专家意见作为设计输入的参考文件。
